Het succes van je evenement is afhankelijk van veel verschillende factoren. Maar het beste signaal van een succesvol evenement blijft de ervaring van de aanwezigen. Hoewel je makkelijk kan meten wat de aanwezigen over jouw evenement vinden, ligt de grootste uitdaging erin om de betrokkenheid te verhogen.

Wil je te weten komen hoe een event app je daarbij kan helpen? Wij zetten alvast 3 punten voor je op een rijtje.

  1. Houd de deelnemers betrokken tijdens de hele event cyclus

Het is belangrijk om deelnemers voor, tijdens en na het evenement op de hoogte te houden en ze zo optimaal te betrekken. Stuur voor het evenement e-mails naar alle aanwezigen om hen te laten weten wat ze tijdens het evenement kunnen verwachten. Je kan dan ook de inloggegevens sturen met de instructies om de app te downloaden. Zo laat je hen weten waar ze alle info kunnen terugvinden. Stuur tijdens het evenement regelmatig herinneringen en updates via de app. Dit kan informatie zijn over wijzigingen in het programma, geplande updates en nog veel meer. Na het evenement kan je makkelijk via de app feedback vragen over de sprekers, sessies, …via surveys.

  2. Begrijp wat je deelnemers nodig hebben

Met de Event app van Lumi kan je uit meer dan 40 modules kiezen. Het is dus erg belangrijk dat je de behoeftes van je deelnemers begrijpt en de juiste modules kiest. Als je bijvoorbeeld een conferentie voor digitale marketingmanagers organiseert, zijn de deelnemers waarschijnlijk technologisch ingesteld. Daarom is het voor zo’n doelgroep belangrijk om de nieuwste technologische tools voor te stellen. Beacons zullen zeker van pas komen. Als je evenement zich op een afgelegen locatie bevindt, is het belangrijk om shuttles van en naar de luchthavens en hotels naar uw locatie te regelen. Zoiets kan makkelijk gecommuniceerd worden via de app met pushberichten.

  3. Communicatie tussen deelnemers

Je kan je deelnemers ook betrokken houden door hen met elkaar te laten communiceren. Bij de inschrijving in de app kunnen ze met andere deelnemers ‘matchen’ die gelijkaardige interesses hebben. Daarna kunnen ze via de app berichten sturen om een afspraak te maken of contact leggen via de geavanceerde One-to-One Meeting functie in de app. Tijdens het event kunnen ze live discussies starten over bepaalde onderwerpen. Jij blijft als organisator altijd de teugels in handen houden met de moderatiefunctie. Je kan de live polling en de Q&A ook gebruiken tijdens bepaalde sessies.

De volledige presentatie met de uitleg van alle modules kan je hier downloaden.

Over Lumi

Lumi is wereldwijd de belangrijkste speler op het gebied van software die real-time publieksparticipatie bevordert. Lumi zorgt voor een vlot en betrouwbaar verloop van jaarlijkse ledenvergaderingen voor beursgenoteerde bedrijven, joint ventures, verenigingen en andere ledenorganisaties. Lumi bedient de vergader- en evenementenbranche met zowel fysieke als cloud-based oplossingen en event apps. De geavanceerde event apps van Lumi geven evenementen een nieuwe dimensie en zorgen voor een betrokken publiek, ongeacht de grootte. De Lumi apps zijn volledig aan te passen aan jouw specifieke wensen.

Is een event app niet helemaal gepast voor jouw event? Wij hebben ook geavanceerde handsets geschikt voor stemmen en messaging, hebben een grafische kleurendisplay en zijn voorzien van een hoogwaardige microfoon.

Neem contact op voor meer informatie over onze oplossingen.

www.lumiglobal.com