Als evenementenorganisator kun je niet alles zelf weten. Daarom is het belangrijk om samen te werken met professionele partners die specialist zijn op de randvoorwaarden van je event. In deze serie worden hun tips en tricks toegelicht. Deel 4: afval

Evenementen zorgen vaak voor behoorlijk veel afval. Na afloop ligt het terrein vaak bezaaid met allerlei rotzooi. De organisatie moet dan hard aan de slag om het terrein weer schoon achter te laten. Door in de voorbereiding goed na te denken over afval en een goede partner te zoeken bespaar je tijd en geld. 

Die partner is je afvalinzamelaar. Betrek hem op tijd en laat hem meedenken vanuit verschillende perspectieven. Zorg samen voor voldoende goed zichtbare afvalbakken op plekken die logisch zijn voor de bezoekers en deelnemers. Door het gebruik van borden en vlaggen kan de zichtbaarheid vergroot worden. Vergeet niet om de parkeerplaats(en) en toegangswegen mee te nemen! Het hele gebied zal schoon moeten achterblijven na je event. Reken hierbij gerust op een straal van 300 meter rondom je terrein en tot 500 meter op je toegangswegen.

Maak een inschatting van de hoeveelheid en het soort afval dat je kunt verwachten. Hier kun je op inspelen met afvaleilanden voor gescheiden afval. Let er wel op dat je inzamelaar deze verschillende afvalstromen dan ook gescheiden kan afvoeren. Breng de locaties goed in kaart inclusief de aan- en afvoerroute, ook tijdens het evenement. Het is namelijk belangrijk om overlopende afvalbakken te voorkomen.

Veel afval kan worden voorkomen of recycled. Denk bijvoorbeeld aan drankbekers: je zou kunnen denken aan een statiegeldsysteem zodat bezoekers de bekers verzamelen en inleveren. Zorg in ieder geval dat je bekers gebruikt die gemaakt zijn van composteerbaar of recyclebaar materiaal. 

Een overzicht van afvalinzamelaars vindt u hier.